Закон об удаленке: что нужно знать работодателю?

Начиная с 2021 года федеральное законодательство вводит такое понятие как «удаленная работа». Сам термин, а также условия подобного сотрудничества, теперь регламентируются. Законодательная власть России достаточно оперативно среагировала на пандемию: 8 декабря 2020 года был подписан Закон № 407-ФЗ, который вносит изменения в ТК РФ. Основные положения закона об удаленке, права и обязанности работников рассмотрены далее.

Основные положения закона об удаленке, права и обязанности работников

Что регламентирует новый закон

ФЗ № 407 от 8 декабря 2020 года, известный также как закон об удаленных работниках, принят с определенными целями. По мнению чиновников, он поможет защитить права граждан, которые в силу разных причин вынуждены работать дистанционно.

В данном документе рассмотрены такие вопросы:

  • гарантия оплаты труда для сотрудника, работающего дома;
  • технологии для коммуникации;
  • расчет и выплаты налогов;
  • гарантия соцпакета для «удаленщиков»;
  • график работы.

Для справки! С точки зрения российского законодательства термины «удаленная» и «дистанционная» работа равны, являются синонимами (статья 312.1 ТК РФ).

Что такое удаленное сотрудничество и как оно регламентируется?

К дистанционному труду относится любая работа или деятельность, которая происходит вне стен помещения, которое юридически закреплено за нанимателем. Для связи используют интернет или обычную сотовую связь общего пользования.

Что такое удаленное сотрудничество и как оно регламентируется

Удаленную работу не стоит путать с фрилансом или внештатным сотрудничеством, которые не подразумевают задокументированный режим работы для дистанционного сотрудника.

Трудовая деятельность в данном формате может быть 3-х форм:

  • Комбинированной. Человек может быть занят и дома, и в офисе, в зависимости от обстоятельств.
  • Постоянной. Если сотрудник находится дома (работает) каждый день.
  • Временной. Если подчиненный по каким-то причинам выполняет свои обязанности у себя дома несколько месяцев.

Отдельно оговариваются случаи непреодолимой силы, когда из-за особых обстоятельств на дистанционную работу отправляют большую часть коллектива в принудительном порядке (авария, эпидемия, чрезвычайная ситуация и т.д.)

Руководство компании не может заставить подчиненного перейти на дистанционку принудительно, без его желания. Например, чтобы сэкономить на аренде офиса. Оформить в трудовом договоре постоянную или временную «удаленку» можно только по обоюдному согласию.

Человек будет обязан работать дома только в ситуациях, приведённых ниже:

  • если региональные власти объявили чрезвычайную ситуацию;
  • в случае введения карантина (для всех или определенных групп людей);
  • при возникновении форс-мажора на предприятии.

Под «форс-мажором» понимают непредвиденные ситуации, из-за которых человек физически не сможет трудиться на привычном месте: наводнение, технологическая авария, пожар.

Об оформлении документации

Формам внеофисного сотрудничества придают юридическую силу с помощью трудового договора или дополнительного соглашения.

  • Если привычную «среду обитания» пришлось временно оставить из-за форс-мажорных обстоятельств (ЧП), от директора требуется приказ с уточнением новой формы работы.
  • Если сотрудник компании захотел уйти трудиться домой по соглашению, составить специальный документ в цифровом формате. Работник имеет право запросить бумажную копию, с помощью заявления.

Подробности оформления договора

Подробности оформления договора

В договоре нужно прописать условия:

  • Режим работы и связи (можно предложить выходить на связь в определенное время, например, с 10.00 до 11.00).
  • Место труда и обстоятельств, по причине которых подчиненный может отлучаться. Этот пункт дисциплинирует сотрудника.
  • Сроки и форма отчета о проделанной работе.
  • Оборудование и/или инструменты для осуществления профессиональных обязанностей.
  • Компенсацию предоставителю услуг расходов, имущества, не принадлежащих нанимателю. Оно включает оплату счетов за интернет, канцтоваров, электричества.
  • Соблюдение конфиденциальности, защиту информации.

В зависимости от видов сотрудничества, в документе уточняют другие нюансы.

Если в договоре не указан график работы, то сотрудник работает, когда удобно ему. Общение между начальником и подчиненным вне обозначенного в договоре времени, ТК расценивает как сверхурочную занятость, оплачиваемую дополнительно.

Составлять договор об удаленной работе нужно очень аккуратно, постараться учесть все возможные нюансы. Эксперты и юристы однозначно утверждают, что неоговоренные моменты, в случае трудового спора суды будут трактовать в пользу работников.

Нюансы налогообложения

Дистанционное сотрудничество подразумевает такие же налоговые выплаты, как и обычное. Если компания имеет льготы, они распространяются и на удаленных сотрудников. То есть, придется рассчитывать и выплачивать НДФЛ и страховые взносы.

Социальные гарантии для людей, работающих дома

Удаленные подчиненные вправе претендовать на пособия, налоговые вычеты. Есть несколько аспектов, которые относятся именно к внеофисному персоналу:

  • Начальник не имеет права снижать оклад подчиненному только по причине смена места, где он выполняет обязанности, это касается и командировок.
  • Оформить договор и/или больничный можно онлайн.
  • Удаленные представители компании получают тот же самый социальный пакет, что и офисный персонал: ежегодный отпуск, декретные выплаты.

Социальные гарантии для людей, работающих дома

Представитель компании может известить нанимателя о выходе на больничный с помощью заказного письма (нужно будет отправить больничный лист).

Отпуск «удаленного» работника должен быть вписан в общий график отпусков на предприятии. Его длительность такая же: 28 календарных дней.

Особенности расторжения контракта

Прибегнуть к расторжению трудового договора с дистанционным подчиненным наниматель имеет право, если:

  • Удаленный подчиненный не дает о себе знать более 2-суток.
  • Он не выполняет обязанности, прописанные в договоре.

При заключении контракта с новым сотрудником фирмы можно уточнить основания, при которых он может быть уволен (подробнее об этом написано в Трудовом кодексе).

Для расторжения контакта нужно уведомить подчиненного:

  • заказным письмом,
  • либо документом в электронном виде.

Это можно сделать только в день официального прекращения сотрудничества.


Генеральный директор ООО "Авирта"
Самитов Марат
Если у тебя остались вопросы - задавай их в комментариях.
  • Вконтакте
  • Facebook
Нужна
консультация?
Бесплатные материалы
Как малому бизнесу избежать ошибок и сэкономить на налогах

Получить книгу бесплатно
Бесплатные налоговые уведомления в телеграм
@Taxaccbot
Неделя доступа в закрытый платный telegram канал по оптимизации налогов за 1 рубль!
Купить доступ за 1 рубль!
Полный доступ к платным курсам и книгам! 
Оплачивай доступ в канал по ссылке выше.
Обзор 25 банков
Скачать обзор
Чтобы и денег сэкономить и наличность снять.
Бесплатный доступ к платному курсу для предпринимателей
Доступ к курсу

Курс где я рассказываю, как можно сэкономить на налогах и даю образцы документов.  Получай доступ по ссылке выше.

Чек лист по проверке поставщика
Скачать чек лист
Как снизить налог на прибыль на 33%
Скачать обзор

Обзор региональных законов по всей РФ по ссылке выше.