Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса

В соответствии со ст. 21.1 ФЗ РФ №129 от 13.07.2001 хозяйствующий субъект будет признан прекратившим свою деятельность и получит статус недействующего, если на протяжении года отсутствуют операции по его банковскому счету и не сдается отчетность. В этом случае инспекторы могут инициировать процесс исключения сведений о юрлице или ИП из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Участникам (учредителям) будет предъявлено обвинение по ст. 119 НК РФ в нарушении правил предоставления налоговых деклараций и по ст. 126 НК РФ (непредставление налоговому органу необходимой информации).

Особое внимание налоговики обращают на предпринимателей, не сдающих отчетность. Так, в соответствии с частью 11 ст.14 ФЗ РФ №212 от 24.07.2009, если у ФНС отсутствуют сведения о доходах, полученных предпринимателем, страховые взносы будут начисляться в восьмикратном размере.

В связи с вышесказанным, можно сделать вывод о том, что для отсутствия проблем с налоговой достаточно своевременно сдавать отчетность. В противном случае от претензий придется отбиваться в суде.

Кому требуются услуги бухучета

Для начала необходимо разобраться в терминологии учета и отчетности, а также в отличиях налогового и бухгалтерского учета. Учет предполагает процесс непрерывного сбора, регистрации и обобщения сведений. На их основе и формируется отчетность, что говорит о тесной взаимосвязи этих 2-х понятий. Процесс ведения бухучета заключается в сборе и фиксации информации о деятельности компании в бухгалтерских документах.

Ошибки в бухучете статут причиной формирования недостоверней отчетности, ровно, как и неправильно сделанная отчетность испортит информацию для правильного учета. В связи с этим собственникам бизнеса рекомендуется проводить проверку бухгалтерской документации. Если время на это отсутствует, то можно воспользоваться услугой бесплатного аудита.

Бесплатный аудит бизнеса

Здесь необходимо разобраться в разнице между бухгалтерским, налоговым учетом и отчетностью. Обязательства по ведению налогового учета налагаются на все субъекты хозяйственной деятельности без исключений (на юрлиц и ИП). При этом организационно-правовая форма и система налогообложения не имеют значения. Налоговый учет необходим для расчета налоговой базы, то есть суммы облагаемого дохода. Основными источниками получения информации для фискалов являются налоговая декларация и книга учета доходов и расходов.

Бухгалтерские услуги включают в себя работу по непрерывному ведению бухучета, по формированию и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с законодательными требованиями.

Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции компании, а также ее имущество и обязательства. Вести бухучет должны все юридические лица, в том числе и ООО. Предприниматели от такой обязанности освобождены.

Между понятиями бухгалтерской и налоговой отчетности часто возникает путаница. Зачастую предпринимателям, которые разыскивают человека для ведения бухучета, требуются услуги по формированию и сдаче налоговых деклараций, ведению КУДиР, сбору и хранению платежной, банковской, кассовой и прочей документации. В состав бухгалтерских услуг входит вся эта деятельность, даже если заказчик не видит разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

Из этого можно сделать вывод о том, что вести бухгалтерский учет необходимо всем субъектам хозяйственной деятельности, в том числе и ИП, так как он включает в себя расчеты с бюджетом, сотрудниками и контрагентами, сдачу отчетности, работу с дебиторкой, взаимодействие с проверяющими структурами и прочее.

Как организовать ведение бухучета

Для успешного ведения бизнеса необходимо заранее побеспокоиться о ведении бухучета. При решении вопроса об организации процесса его ведения стоит исходить из следующего:

1. Активности предпринимательской деятельности, то есть от количества хозяйственных операций, которые включают в себя любые изменения доходов и расходов хозяйствующего субъекта.

2. Разнообразия хозяйственных операций при ведении бухучета.

3. Сезонности и цикличности бизнеса.

4. Системы налогообложения (бухучет по ОСНО немного сложнее, чем на упрощенке).

5. Количества сотрудников. Чем их больше, тем больший объем работы будет у бухгалтера, это начисление заработной платы и иных выплат, сдача отчетности и прочее.

6. Ведения внешнеэкономической деятельности.

7. Суммы, которую бизнесмен сможет потратить на бухгалтерские услуги. Здесь главное найти оптимальное соотношение цена-качество. Экономия в данном случае приведет к еще большим финансовым потерям.

Существуют следующие разновидности бухгалтерских услуг:

• работа штатного бухгалтера либо отдела бухгалтерии;

• услуги удаленного либо приходящего бухгалтера;

• онлайн-бухгалтерия;

• аутсорсинг, предполагающий ведение бухучета специализированной компанией.

Кому необходимы бухгалтерские услуги

Часто предприниматели без наемных работников справляются с ведением бухучета самостоятельно. Но если ИП нанял хотя бы одного сотрудника, то он становится работодателем, который должен два раза в месяц начислять и выплачивать заработную плату, удерживать и уплачивать с нее НДФЛ, страховые взносы, ежеквартально отчитываться в налоговую, соцстрах и прочее. Также нужно уметь начислять и выплачивать больничные, отпускные, декретные.

Что касается юридических лиц, то для государственных структур они автоматически становятся работодателями. Это касается и случаев, когда единственный учредитель является директором, а трудовой договор отсутствует. Обязательства по сдаче ежеквартальной отчетности налагаются на всех юрлиц. Тем, кто хочет самостоятельно вести бухучет, советуем ознакомиться со следующими рекомендациями.

То есть, в бухгалтерских услугах нуждаются практически все бизнесмены, за исключением тех, кто самостоятельно сдает нулевую отчетность либо имеет достаточную квалификацию для самостоятельного ведения бухучета. Чтобы понять, какой именно вид бухгалтерских услуг нужен, следует детальнее разобраться в их особенностях:

1. Наличие бухгалтера в штате компании предполагает расходы на его заработную плату, уплату налогов и страховых взносов с нее. Также не стоит исключать больничные листы, отпуска, декрет. Работодателю потребуется за собственный счет обустроить место работы специалиста: купить мебель, оргтехнику, канцелярию, программное обеспечение для целей бухучета и получения информации правового характера, организовать обновление и сопровождение программ и прочее. Также необходимы программные продукты для сдачи отчетности в электронном виде, так как большая часть госорганов принимает только такие отчеты.

2. Использование услуг приходящего или удаленного бухгалтера, работающего у вас по совместительству либо в качестве ИП. Такой принцип работы не предусматривает начисления заработной платы, а если вы пользуетесь услугами ИП, то страховые взносы также платить не потребуется. У таких специалистов имеются собственная оргтехника и программное обеспечение, так как бухгалтерские услуги предоставляются нескольким компаниям и ИП. Здесь необходимо знать определенные тонкости

Такие специалисты могут не знать некоторых сфер бухучета. Например, бизнесмену необходимо оформить единичную экспортную операцию, а у бухгалтера отсутствует такой опыт. Кроме того, если специалист найдет работодателя, предлагающего более выгодные условия работы, то вам придется искать другого бухгалтера

Во-вторых, не исключаются ситуации, когда бухгалтер просто заболеет либо станет участником форс-мажорных обстоятельств. Из-за вынужденного перерыва придется восстанавливать бухучет. А это сложная процедура, которой станет заниматься не каждый бухгалтер. В этом случае придется обращаться за помощью в компанию, которая специализируется на ведении бухучета.

Но наличие постоянного бухгалтера обеспечит быстрое оформление первичной документации, специалист будет переживать за успех бизнеса и делать все, чтобы он процветал. Кроме того, бухгалтер сможет проконсультировать по вопросам, которые так или иначе связаны с бухгалтерией. Наработанные им за период работы связи помогут взаимодействовать с проверяющими и контролирующими органами. В небольших компаниях бухгалтера также могут выполнять функции кассира, секретаря, кадровика. Но платить за такие услуги придется немало, поэтому держать специалиста целесообразно при больших оборотах компании.




3. Сервис бухгалтерия-онлайн подойдет тем бизнесменам, которые могут работать на компьютере, разбираются в системах налогообложения и учете. Такой способ потребует затрат времени на заполнение отчетности. Стоит задуматься над тем, что это время можно было бы потратить более продуктивно для компании, сосредоточив свои силы на получении доходов. Например, улучшить качество продукции, проанализировать эффективность рекламной кампании, проанализировать работу конкурентов и прочее.

Также стоит учитывать, что такие сервисы разработаны для вспомогательной поддержки ведения бухучета. Если вы пропустите сроки сдачи отчетности либо занесете неправильные показатели, то винить будет некого. Но, тем не менее, каждый год количество бизнесменов, работающих с онлайн-бухгалтерией, только увеличивается.

4. Последний вариант, который набирает все большую популярность – бухучет на аутсорсинге. Его идея заключается в том, что бизнесмен делегирует ведение бухгалтерского учета специализирующейся на нем компании. Рынок бухгалтерского аутсорсинга увеличивается ежегодно, еще большие показатели роста наблюдаются в сфере налогового консалтинга, который неразрывно связан с бухгалтерией.

Передав ведение бухгалтерии аутсорсеру, бизнесмен снимает с себя ответственность за ошибки в отчетности и другой документации. Фирмы, специализирующиеся на бухучете, в соответствии с подписанным договором о профессиональной ответственности, гарантируют полное возмещение финансовых потерь, возникших по их вине. И если такая ситуация возникнет, то аутсорсер сразу возмещает ущерб, чего нельзя сказать об обычном бухгалтере, с которого можно удержать лишь определенный процент заработка.

Хорошие аутсорсеры дорожат своей репутацией, имеют все необходимые для бухгалтерии программы. В штат такие фирмы набирают специалистов узкой специализации, способных справляться с любыми трудностями, в том числе с проверками налоговиков и составлением аудиторских заключений. Бизнесмены, передавшие ведение бухучета аутсорсеру, не беспокоятся о том, что специалист может заболеть, ему надо предоставить отпуск и прочее.

Стоимость бухгалтерских услуг определяется количеством делегируемых операций. На аутсорсинг можно передать только часть бухгалтерии. Например, обязанности по составлению и отправке отчетности либо начисление заработной платы и уплату налогов, страховых взносов и прочее. Остальные вопросы предпринимателю придется решать собственными силами.

Компания Самитов Консалтинг рекомендует вам попробовать аутсорсинг бухгалтерских услуг на практике, чтобы вы смогли понять, подходит ли вам такой способ ведения бухучета. Совместно с компанией 1С мы предлагаем своим клиентам месяц бесплатного обслуживания.

Таблица сравнения вариантов бухгалтерских услуг

Выбирать один из вариантов бухгалтерского обслуживания необходимо с учетом особенностей деятельности вашей компании. Но для примера мы предлагаем ознакомиться с сопоставлением услуг штатного бухгалтера и аутсорсинга. В примере рассматривается известная всем компания 1С.

Предприниматель занялся торгово-посреднической деятельностью в Екатеринбурге на УСН «доходы минус расходы». Данная система налогообложения имеет свои особенности при учете некоторых видов расходов, а подход к подтверждению расходов такой же, как и для налога на прибыль.

Предприниматель планирует активную работу, поэтому будем рассчитывать минимум на 50 хозяйственных операций за месяц. Такие объемы оправдывают штатную единицу бухгалтера. Средний заработок такого специалиста в Екатеринбурге составляет 35 000 руб. в месяц. Также не стоит забывать об уплате налогов и страховых взносов. А если учесть, что бухгалтеру ежегодно необходим отпуск, то выходит, что он отработает 11 месяцев из 12. Общая стоимость его услуг превысит 45 000 рублей в месяц.

Не стоит забывать и о содержании рабочего места. Так, покупка оргтехники обойдется примерно в 40 000 руб., на мебель и канцелярию придется потратить еще 30 000 рублей. Покупка и обслуживание базовой версии 1С обойдется примерно в 10 000 руб. Общая сумма разовых затрат достигает 80 000 рублей, но может потребоваться и большая сумма.

Теперь рассмотрим стоимость бухгалтерии на аутсорсе при аналогичных условиях. Бизнесмен сможет выбрать один из следующих тарифов:

Таким образом, за среднюю месячную зарплату штатного бухгалтера можно передать на аутсорсинг порядка 75-80 операций и отчетность за 4-х сотрудников. Потянет ли такие объемы штатный бухгалтер еще неизвестно. Компания Самитов Консалтинг оказывает услуги по полному и частичному бухгалтерскому сопровождению. В нашей команде работают бухгалтеры, подтвердившие свой профессионализм успешными кейсами и прошедшие аттестацию, поэтому мы можем гарантировать качество своей работы. Если вас заинтересовало наше предложение, вам достаточно оставить заявку на обратный звонок либо написать нам в чат. Специалисты компании Самитов Консалтинг свяжутся с вами и расскажут о стоимости услуг в вашем субъекте и других особенностях сотрудничества.